Checklist brief website: yang perlu agency kirim supaya proposal jadi dalam 1 hari
Proposal website lambat biasanya karena brief-nya kurang. Checklist yang bisa langsung disalin: tentang klien, tujuan, halaman, konten, brand guidelines, referensi, dan target live.
Brief website yang lengkap cukup menjawab tujuh hal: siapa kliennya, untuk apa websitenya, halaman apa saja, konten apa yang sudah ada, brand guidelines, contoh website yang disukai, dan kapan harus live. Dengan tujuh hal itu, proposal bisa disusun tanpa bolak-balik bertanya.
Checklist yang bisa langsung disalin
1. Tentang klien
- Nama usaha dan bidangnya.
- Siapa pembeli atau pelanggan utamanya.
- Website lama, kalau ada.
- Siapa yang mengambil keputusan di pihak klien.
2. Tujuan website
- Apa yang harus dilakukan pengunjung: menghubungi lewat WhatsApp, mengisi form, membeli, atau melihat katalog.
- Apa yang membuat klien merasa websitenya berhasil.
3. Halaman yang dibutuhkan
- Daftar halaman, misalnya Beranda, Tentang, Layanan, Produk, Proyek, Kontak.
- Satu bahasa atau dua bahasa.
4. Konten yang sudah ada
- Teks profil, daftar layanan atau produk, foto, video, sertifikat, daftar klien yang boleh ditampilkan.
- Mana yang belum ada dan siapa yang akan menyiapkannya.
5. Brand guidelines
- Logo dalam resolusi terbaik, warna, huruf, dan nada bicara.
- Kalau belum ada: kartu nama, katalog, atau akun Instagram sebagai acuan.
6. Referensi
- Dua atau tiga website yang disukai klien, dan bagian apa yang disukai.
- Satu website yang tidak disukai, kalau ada. Ini sering lebih membantu.
7. Waktu dan budget
- Target live, dan alasannya, misalnya peluncuran produk atau pameran.
- Kisaran budget, supaya scope yang diusulkan langsung pas.
Yang paling sering bikin proposal lambat
| Yang kurang | Akibatnya |
|---|---|
| Tidak ada daftar halaman | Scope dan harga tidak bisa dihitung |
| Tidak ada logo yang layak | Arah desain menunggu |
| Tujuan website tidak jelas | Susunan halaman ditebak, lalu direvisi |
| Pengambil keputusan tidak ikut | Proposal disetujui, lalu dibongkar ulang |
Kirim ke mana?
Kalau Anda agency dan ingin proposal atas nama agency sendiri, brief bisa dikirim lewat form brief Pitkru, bersama link folder brand guidelines. Proposal kami kirim maksimal 1 hari kerja setelah brief lengkap, dan proposal pertama gratis.
Tanya jawab
Bagaimana kalau klien belum punya brand guidelines?
Kirim logo dengan resolusi terbaik dan contoh materi yang sudah ada, misalnya kartu nama, katalog, atau akun Instagram. Warna dan huruf bisa diturunkan dari situ.
Apakah konten harus siap sebelum proposal?
Tidak. Untuk proposal cukup tahu konten apa yang sudah ada dan apa yang belum. Konten lengkap baru dibutuhkan saat build, dan itu yang biasanya menentukan kapan website bisa live.
Perlukah menyebut budget di brief?
Sebaiknya ya, walau hanya kisaran. Dengan kisaran budget, partner bisa langsung mengusulkan scope yang pas, bukan proposal yang harus dipotong ulang.